寻找菲律宾籍候选人
职位：AI自动化与运营协调员
薪资范围：每月1500澳元 - 2000澳元
雇佣类型：独立承包商协议
工作时间：此职位需与澳大利亚工作时间保持一致（大约周一至周五上午9点至下午5点），以便协作，但作为承包商，您在时间管理上有灵活性。
我们是谁：Hunt St帮助澳大利亚公司雇佣菲律宾顶尖远程人才。对于这个职位，您将直接作为独立承包商与客户签约。我们不是外包机构。我们所有的职位都是100%远程的，所以您可以在家工作。
客户是谁：我们的客户是一家值得信赖的电气和电子安全解决方案提供商，为墨尔本的商业和建筑客户服务。该企业承接从小型工程到大型建筑的各种项目，专注于高质量的工艺、安全性、合规性和行业标准。其专业领域涵盖多个行业，包括数据中心、物流和配送、制药、娱乐、教育、航空和惩教设施。
职位概述：我们的客户正在寻找一名AI自动化与运营协调员，以识别和实施通过AI、自动化和改进系统来提高业务效率的机会。
该职位结合了实际的AI实施、流程改进和日常管理工作。成功的候选人将绘制现有工作流程，识别减少手工工作的机会，构建实用的自动化，并支持日常行政任务以保持业务运营顺利进行。
这个职位适合那些能够构建AI驱动解决方案、连接业务系统并负责改进工作方式的人。
主要职责：
AI与系统支持
绘制现有业务流程和工作流程，以识别低效之处和改进机会。
评估AI工具和自动化可以减少手工工作、提高准确性并简化运营的地方。
设计、构建、测试并在业务系统中实施自动化工作流程。
整合软件平台并改进信息在系统之间的流动方式。
识别适合自动化的重复性行政任务。
记录工作流程、系统以及标准操作程序。
监控已实施的自动化，排查问题并优化工作流程。
与利益相关者合作了解运营挑战并提供切实可行的解决方案。
评估可以提高业务绩效的AI工具和新兴技术。
行政支持
为管理层和项目团队提供日常行政支持。
协助处理工时表、劳动力预测和资源规划。
处理供应商发票，协助应付账款和应收账款。
支持采购、采购和供应商管理。
维护准确的工程项目、员工和公司记录。
协助项目文件编制、报告和协调。
支持员工入职和合规管理。
跟进未完成的事项并协调内部沟通。
技术栈
Claude：项目、技能、连接器和API。
Simpro：运营和业务管理流程。
Xero：会计和财务管理。
Fieldwire：项目和现场协调。
SharePoint：文档管理和信息共享。
Monday.com：项目管理、任务跟踪和工作流程协调。
n8n/Zapier：工作流程自动化和系统集成。
要求
所需技能和资格：
高级、实际的AI能力，拥有构建和部署企业日常使用的AI解决方案的可靠记录。
丰富的Claude经验：使用Projects、Skills、连接器（MCP）或API构建，而不仅仅是将其作为聊天工具使用。
能够构建而不仅仅是配置。能够使用API、Webhook、多步骤自动化，并在需要时进行基本的脚本编写（Python或JavaScript）。
有绘制业务流程和识别自动化机会的经验。
熟悉Zapier、Make、n8n或Microsoft Power Automate等自动化平台。
有业务管理或运营支持经验。
强大的Microsoft 365技能，特别是Excel和SharePoint。
强大的分析和解决问题的能力。
能够清晰记录流程并向非技术利益相关者解释技术解决方案。
出色的书面和口头英语沟通能力。
有条理、积极主动，能够独立管理项目。
非常受欢迎
有整合多个业务应用程序和系统的经验。
熟悉AI助手、大型语言模型和AI驱动的工作流程工具。
有使用API、Webhook和无代码或低代码平台的经验。
有在行政、财务、销售、营销或客户服务领域实施自动化的经验。
有创建SOP、工作流程图和流程文档的经验。
有支持澳大利亚企业的经验。
成功的标准
现有工作流程被清晰绘制和记录。
识别并优先考虑低效和重复的流程。
成功实施实用的AI和自动化解决方案。
减少手工工作量、错误和不必要的步骤。
业务系统之间的工作效率更高。
自动化被记录下来、可靠且可维护。
业务在不影响效率的情况下获得了可衡量的效率提升。
工作安排与期望
这是一个远程职位，将以独立承包商的身份进行签约。
为了确保一致性和透明度，成功的候选人将被要求：
披露任何现有的持续性角色或客户工作
在LinkedIn个人资料中反映此次合作（明确标记为“独立承包商”）