医疗诊所虚拟助理

关于职位

我们正在寻找一位经验丰富、技术娴熟且富有同理心的虚拟医疗诊所经理/助理，负责管理一家正在发展的精神科诊所的运营和行政后台。该诊所在1月1日之前准备搬迁实体办公室，同时从Practice Fusion完全迁移到SimplePractice。

职责

EHR过渡与行政运营

• **SimplePractice上线:** 协助配置、构建和维护SimplePractice的后台。
• **数据与病历迁移:** 协调将客户病历和临床数据从Practice Fusion和纸质文件无缝转移到SimplePractice，确保不丢失记录。
• **工具整合:** 帮助将分散的系统（Updox传真、Converge支付处理、第三方簿记）整合到SimplePractice的统一计费和门户生态系统中。
• **过渡后勤:** 支持与1月1日办公室搬迁相关的行政工作流程——包括更新供应商凭证地址、调整电话系统以及同步网站信息。

诊所与日程管理

• **日程与时间表监督:** 管理专业和个人日历的重叠，协调继续医学教育（CME）旅行时间表，并简化日常预约。
• **预先授权与文书工作:** 处理精神科预先授权，通过EHR协调处方续签工作流程，并整理电子/上传文档积压。
• **沟通与收件箱分类:** 管理

要求

• 强大的运营逻辑和EHR数据处理能力。
• 热情、圆滑的沟通风格，能够处理敏感的心理健康场景（包括焦虑的患者、监护权细节和紧急风险分类）。
• 具有行政工作流程和数据迁移的经验。
• 熟练使用数字工具和软件进行诊所管理。

福利

• 有机会远程工作并成为一家成长中诊所的一部分。
• 有竞争力的薪资和成长潜力。
• 灵活的工作环境。

关于我们

Bilingual Assist World致力于为医疗诊所提供高质量的行政支持，确保运营顺畅和患者护理。