职位描述
我们正在寻找一位注重细节的项目管理员，为工程团队提供支持，包括准备投标文件、管理估算工作以及项目中标后的文件归档。这个职位非常适合具有较强组织能力、技术悟性以及管理文件、截止日期和多个项目经验的人。
职责
- 审阅收到的报价和投标文件要求，建立所需的电子文件夹、工作文件、登记册和行政控制措施。
- 为估算人员准备设备和成本清单，确保投标模板、参考信息和辅助文件完整并准备好供技术输入。
- 使用批准的程序对客户条款、条件和合同文件进行初步的行政审查，识别与公司要求不符之处，供估算人员或管理层审查。
- 使用批准的产品信息和内部指导，为投标文件中包含的泵和设备准备建议的备件清单，供估算人员审查。
- 在SharePoint中维护结构化的投标和项目文件，确保文件正确存储，并具有一致的命名和版本控制。
- 支持估算人员完成投标管理、提交要求、时间表、登记册和其他完成提案所需的所有非工程活动。
- 在中标后，编制客户文件，包括说明书、润滑时间表、数据表、泵曲线、备件信息和供应商记录。
要求
- 较强的组织能力。
- 技术悟性。
- 管理文件、截止日期和多个项目的经验。
- 对泵、机械设备和工程流程的了解。
优先考虑
- 熟悉SharePoint和文档管理系统。
- 能够与估算人员、供应商和内部团队有效合作。