寻找菲律宾籍候选人
职位:应付账款专员
薪资范围:每月55,000 - 75,000菲律宾比索
雇佣类型:全职;独立承包商协议
工作时间:此职位需与澳大利亚工作时间保持一致(大约周一至周五上午9点至下午5点)以便于协作
关于我们:在Hunt St,我们帮助澳大利亚公司雇佣菲律宾顶尖的远程人才。对于这个职位,你将直接作为独立承包商与客户签约。我们不是外包机构。我们所有的职位都是100%远程的,所以你可以在家工作。
客户介绍:一家在澳大利亚和新西兰运营的澳大利亚环境废物管理公司。该公司对待其国内外团队就像家人一样,你将加入一个已经在这个运营中占有重要地位的成熟海外团队。
职位概述:
作为应付账款专员,你将负责日常应付账款、成本跟踪和簿记工作。你将处理供应商发票,安排付款,并精确跟踪费用,将每一笔费用与发票进行核对,以确保账目清晰准确。你将直接向财务总监汇报。
主要职责:
- 应付账款与费用管理
- 安排及时支付账单、账户和供应商发票
- 检查和核实收到的供应商账单、发票和付款请求
- 将费用与相应发票进行核对,以确认计费的准确性
- 财务跟踪与报告
- 维护所有财务交易的完整、准确记录
- 跟踪运营成本,包括人工、设备和材料
- 将实际成本与公司预算进行比较,并标记差异
- 供应商沟通
- 作为供应商和一般账户查询的关键联系人
- 与供应商和承包商就账单和付款时间表进行专业沟通
- 合规与支持
- 协助财务总监进行临时报告和簿记工作
- 遵守公司政策、程序和业务管理系统(BMS)标准
- 经验:2年以上应付账款、簿记或类似会计职位经验
- 系统:熟练使用计算机;有MYOB或类似会计软件经验者优先
- 行业:有废物管理行业经验者优先
- 出色的细节关注能力和准确的数据录入
- 清晰、专业的书面和口头英语
- 自我激励、有组织、在独立工作时有信心
- 具有竞争力的薪资,每月55,000 - 75,000菲律宾比索,根据经验而定
- 在一个现有的海外团队中,享受支持性的、家庭式的文化
- 直接向财务总监汇报,有发展空间提升你的技能
- 请详细说明你在批准发票付款前进行三向匹配的具体步骤。
- 一个关键供应商表示发票已逾期,而你的记录显示金额有差异或缺少文件。你会如何处理?
- 描述一次你发现重复付款、错误税率或未经授权的费用的情况。你是如何识别出来的?
- 这是一个远程职位,将作为独立承包商进行签约。
- 为了确保一致性和透明度,成功的候选人将被要求:
- 披露任何现有的持续性工作或客户项目
- 在LinkedIn个人资料中反映这一合作关系(明确标注为“独立承包商”)