职位描述
我们正在寻找一位经验丰富的财务专员，为一家成熟的澳大利亚企业提供日常会计和财务运营支持。这个实操性强的岗位将负责应付账款、薪资支持、对账、Xero交易、GST/BAS要求、员工费用、客户开票和月末活动等管理工作。
职责
- 端到端处理应付账款，包括发票验证、编码、审批流程和根据授权框架准备付款。
- 维护供应商记录，回复供应商查询，并对账供应商对账单和账户。
- 支持澳大利亚薪资处理，审查薪资输入、变更、扣除和对账后批准。
- 审查分配的马来西亚和印度外包供应商提供的薪资信息，并及时跟进差异。
- 准备BAS、GST、薪资税、工人工伤赔偿和其他法定义务的支持计划和信息，供授权审查和提交。
- 对账银行账户、公司卡、薪资清算账户和其他指定的资产负债表账户。
- 审查员工费用报销和公司卡交易是否符合政策、编码、证明和授权审批，及时跟进缺失的收据。
- 在Xero中维护准确的财务记录和支持文件。
- 监控Projectworks中的工时表完成情况和数据质量，在计费前跟进缺失或不一致的条目。
- 审查从项目和工时数据生成客户发票，验证费率、项目详情、GST处理和其他发票细节。
要求
- 扎实的澳大利亚会计经验。
- 优秀的细节关注能力。
- 能够在小型财务团队中独立工作。
优先考虑
- Xero和Projectworks的熟练操作能力。
- 薪资处理和法定义务方面的经验。
- 强大的组织能力和任务优先排序能力。
- 有效的书面和口头沟通能力。
- 在压力下工作并按时完成任务的能力。