关于职位
支持多个活跃项目的全方位项目管理。
职责
- 使用报告和仪表板生成、整理和分发交付和项目团队所需的信息。
- 在交付生命周期内维护准确和最新的项目记录。
- 根据需要协助交付团队完成一般行政任务。
- 及时、专业和主动地与供应商和分包商进行沟通。
- 跟进交付团队要求的未完成信息或文件。
- 通过电话和电子邮件与外部各方保持清晰、专业的沟通。
- 使用Jira和相关系统维护相关项目信息的记录。
- 确保所有客户和承包商沟通都准确记录并可审计。
- 在CRM和任务管理系统中主动认领和管理分配的任务。
- 根据交付要求支持文件处理和系统更新。
- 理解和遵守既定的质量标准、程序和交付流程。
- 及时识别并向项目交付团队报告问题、延误或风险。
- 协助实施商定的补救措施和预防措施。
- 通过确保文档和沟通记录完整准确，支持审计准备工作。
- 发起行动并准备基本报告，以帮助维持或提高服务水平。
- 积极朝着交付团队的KPI和绩效目标努力。
- 根据需要协助填补交付职能中的行政空白。
要求
- 优先考虑工商管理、建筑管理、工程、信息系统或相关学科的学士学位。
- 有行政岗位的先前工作经验。