关于职位
我们正在寻找一位高度组织化和积极主动的执行虚拟助理，为高层领导提供全面的行政和运营支持。这个职位要求具备卓越的细节关注度、强大的沟通技巧，以及在快节奏的远程环境中管理多项优先事项的能力。理想的候选人是一个能够预见需求、谨慎处理敏感信息并简化执行工作流程以最大化效率的自我驱动者。
职责
- 管理执行日历，包括安排跨时区的会议和优先处理预约
- 协调虚拟和面对面会议，准备议程，记录笔记并跟踪行动项
- 代表执行层处理电子邮件管理、通信和后续跟进
- 准备和编辑文档、演示文稿、报告和电子表格
- 在需要时协调旅行安排和行程
- 作为执行层与内部/外部利益相关者之间的联络人
- 维护有组织的数字档案系统和文档
- 根据需要支持特殊项目、研究和临时行政任务
- 确保在处理敏感信息时的保密性和专业性
要求
- 有支持高层领导的执行助理或虚拟助理的证明经验
- 有远程工作的证明经验；候选人必须熟练使用远程协作工具（例如Slack、Zoom、Google Workspace、Asana或类似工具），并有与总部位于美国或英国的公司合作的经验。没有这种经验的申请将不予考虑