关于职位
作为财务助理，您将负责公司日常财务活动的管理，确保财务交易、记录、付款、开票和收款准确无误，并在规定时间内完成。您将与内部团队、客户、供应商以及外部会计团队协调，以满足财务需求，维护适当的文件，支持会计和合规需求，并帮助确保财务运营的顺畅和高效。
职责
- 接收、审核并处理团队提交的付款请求
- 在处理前检查请求是否附有完整的支持文件、审批、发票和付款明细
- 根据公司的付款政策和截止日期准备和组织每周付款计划
- 与管理层和授权签字人协调付款审批
- 处理对供应商、供应商、员工、人才、承包商和其他收款人的付款
- 准确记录付款日期、参考编号、付款凭证和未完成要求
- 将付款凭证和其他相关文件发送给适当的收件人
- 监控紧急和特殊付款请求，并协调任何必要的审批或例外情况
簿记和交易记录
- 准确及时地记录收入、支出、付款、收款、报销和其他财务交易
- 维护最新的簿记记录、分类账、跟踪器和财务数据库
- 根据适当的账户、项目、客户、部门或成本类别正确分类交易
- 对银行交易、付款记录和内部财务跟踪器进行对账
- 监控并记录现金预支、结算、报销