招聘岗位：会计与行政过渡支持专员
我们的客户是一家历史悠久的美国社区协会管理公司（总部位于亚利桑那州），专门从事大型总体规划社区的管理，现招聘一名会计与行政过渡支持专员。该职位负责管理社区的进入和退出过渡流程，作为公司与外界的唯一联络点，同时处理每个过渡所需的会计工作。
这是一个混合型角色：既是过渡项目经理，也是过渡会计师。您需要协调内部团队和外部管理公司以确保按时完成工作，并亲自处理试算表导入、现金对账、应收账款和月末结账工作，以确保社区从一个账套顺利过渡到另一个账套。您将全职远程工作，工作时间需与美国山地时间（US Mountain Time）的工作时间重叠。
您将完成的工作：
- 监督新管理合同的执行，并及时通知内部团队。
- 作为前任或新管理公司的主要联络人，监控并传达未完成事项和后续跟进工作。
- 导入试算表、业主数据和应收账款余额；核对前任管理公司的现金；进行月末结账；并将职责移交给社区会计团队。
- 请求、接收、整理和跟踪每个与过渡相关的文件。
- 分配任务给内部团队并监控进度，确保及时完成。
- 跟踪和管理任务截止日期，以确保内部各方实现目标。
- 为领导团队提供定期的、总结性的过渡状态报告以供审阅。
- 开发和分发标准化的宣传材料（欢迎信、清单），以支持过渡工作。
- 识别提高效率和改善过渡体验的流程改进。
- 转移和登记公用事业自动付款，并管理和跟踪补贴账单分配。
- 根据需要执行其他职责以支持过渡流程。
要求：
- 会计或金融学士学位。
- 2年以上项目管理、行政、会计或相关领域经验。
- 扎实的会计知识和实际的经验。
- 中级微软办公软件（Word、Excel、Outlook）知识。
- 高度的组织能力和注重细节，能够同时处理多项任务并按时完成。
- 能够在有限监督下独立工作。
- 能够建立和维护良好的工作关系。
- 积极的态度和有效的书面和口头沟通能力，能够与公司内外各个层次的受众进行沟通。
- 能够保守信息机密。
- 具有分析思维和强大的问题解决能力。
优先条件：社区管理/业主协会（HOA）行业经验（非常优先）；熟悉社区协会会计软件；与美国或其他西方客户的先前远程工作经历。
福利待遇：
我们提供：
- 每小时最高8美元
- 100%远程工作
- 全职岗位
申请方式：请确保您的LinkedIn个人资料和简历是最新的和全面的（请提交一份全面的英文简历），并完成此链接中的评估：[https://assessment.aptiveindex.com/s/tT1aRrejban2]
通过申请，您同意仅出于招聘目的通过您提供的联系信息被联系。
面试安排通知：
面试安排：初步的招聘人员电话在美国山地标准时间（MST）进行，时间窗口为凌晨3:00至下午1:00。在当地时间大约是菲律宾时间（PHT）晚上6:00至凌晨4:00，肯尼亚时间（EAT）下午1:00至晚上11:00，南非标准时间（SAST）中午12:00至晚上10:00。我们将尽力找到一个适合您的时间段，并提前感谢您的灵活性。