公司概况
GitLab 是智能的 DevSecOps 编排平台。GitLab 使组织能够提高开发人员生产力，改善运营效率，降低安全和合规风险，并加速数字化转型。超过5000万注册用户和超过50%的《财富》100强企业信任GitLab，以更快、更安全地交付更好的软件。
在GitLab，职业发展加速，创新蓬勃发展，每个声音都受到重视。我们的高绩效文化由我们的价值观和持续的知识交流驱动，使我们的团队成员能够充分发挥潜力，同时与行业领导者合作解决复杂问题。我们将AI视为核心生产力倍增器，所有团队成员都应将AI融入日常工作中，以提高效率、创新和影响力。
职位名称
首席财务官高级行政业务伙伴
远程办公地点
远程 - 美国（需要每周大约3次在加利福尼亚州旧金山提供现场支持）
职位概述
作为首席财务官高级行政业务伙伴，您将帮助GitLab的首席财务官在公司的关键新篇章中保持对最重要工作的关注。GitLab正在有计划地向更快、更专注的执行和围绕客户成果构建的AI原生运营模式迈进。这个角色处于这一行动的中心。
这是一个高度信任、高度自主的角色，适合那些既具备强大执行力又具备良好判断力的人。您不会等待被告知需要什么，您会预见它、塑造它并采取行动。您将帮助首席财务官和更广泛的首席财务官办公室在优先级不断变化、决策具有真正风险、执行质量直接影响业务成果的环境中，以清晰、速度和纪律性运作。
工作职责
- 支持首席财务官处理日常运营和行政需求，包括日程安排、沟通、规划和执行，优先考虑速度和准确性
- 保持定期在加利福尼亚州旧金山的现场可用性，反映了在一个以远程办公为主的公司中执行支持的亲自动手性质
- 通过审查请求、优先安排会议并就权衡问题提出明确建议来管理复杂的日历，保护首席财务官的时间用于创造最大影响的工作
- 主动管理首席财务官的传入请求，通过构建问题、提出选项并推动决策向前发展，减少交接并保持问责制接近工作
- 负责并持续改进首席财务官办公室的领导节奏，包括员工会议、规划节奏和其他运营机制，缩短周期并尽可能消除开销
- 在EBA团队中倡导问责制和卓越，同时与首席风险官办公室保持积极协调，以保持优先级一致并支持跨两个职能部门的流动
- 准备议程、简报材料和会议内容，并留有足够的审查时间，确保讨论集中、准备充分，并与重要的结果相联系
- 跟踪首席财务官直接下属和职能同行的后续行动、行动项目和承诺，并积极要求组织对未解决问题负责
- 帮助首席财务官保持对财务组织中团队进展、出现的问题和客户成果的清晰可见性
- 与领导者、直接下属和关键个人贡献者建立值得信赖的工作关系，足够接近工作以提供真正明智的洞察，而不仅仅是后勤支持
- 与人力资源运营、IT、招聘和其他行政业务伙伴合作，解决后勤问题，安排面试，协调入职，并在需要时提供支持
- 计划和管理的团队会议、现场活动和活动，负责议程开发、会前准备、笔记记录、行动项目跟踪和预算支持，并使用AI工具减少常规工作，以便您的精力集中在更高影响力的贡献上
- 协调端到端的旅行后勤，包括交通、住宿、安全、签证和相关文件
- 准确及时地处理费用报告并监控报销
要求
- 在快速变化的环境中支持高级管理人员的经验，有能力在没有剧本的情况下应对不断变化的优先级、敏感问题和真正的模糊性
- 以所有权为基础的工作方式：您预见需要什么，在您能够的情况下做出决策，并且只升级那些真正需要升级的问题
- 能够在不牺牲质量的情况下快速行动；即使在节奏快的情况下，也要保持纪律性的执行、可靠的产出和对后续工作的严格要求
- 愿意在加利福尼亚州旧金山提供定期现场支持，以满足首席财务官的需求（大约每周3次）
- 在结构更精简、权力更大的环境中运作的舒适度，在这种环境中，更少的人拥有更多的东西，您的贡献是可见的并且有影响
- 强大的行政沟通能力，包括快速综合信息、清晰构建建议的能力，并确保正确的内容在正确的时间到达正确的人
- 将运营工作与实际成果联系起来的表现出的直觉，不仅要完成任务，还要理解它们为何重要以及它们是否产生了结果
- 强大的人际交往能力以及与领导者、同事和关键贡献者建立信任关系的能力，同时对机密信息保持谨慎
- 熟练使用包括Google Workspace、Slack、Zoom、Navan和GitLab在内的工具，并乐于使用AI工具来提高您自己的生产力和产出质量
- 协作、自主的 approach。一个人带来可转移的判断力和主动性，而不仅仅是熟悉特定的工具或流程
- 在科技公司支持C级管理人员的经验者优先
福利
- 福利支持您的健康、财务和福祉
- 灵活的有薪休假
- 团队成员资源小组
- 股权薪酬和员工股票购买计划
- 成长和发展基金
- 育儿假
- 远程优先文化与AI原生运营模式
- 高绩效文化与职业加速机会
如何申请
请通过GitLab的官方职业页面申请。点击“申请”按钮提交您的申请。
注意：我们欢迎具有不同经验水平的候选人申请；许多成功的候选人并不满足每一个要求。此外，研究表明，弱势群体的人只有在满足每一个条件的情况下才更有可能申请工作。如果您对这个职位感兴趣，请申请并允许我们的招聘人员评估您的申请。
GitLab很自豪能成为一个机会平等的工作场所，并且是一个肯定性行动雇主。GitLab关于招聘、就业、职业发展和晋升、以及退休的政策和做法完全基于功绩，无论种族、肤色、宗教、血统、性别、国籍、年龄、公民身份、婚姻状况、精神或身体残疾、遗传信息或任何其他受法律保护的基础。