一家保险理赔咨询公司的机械部门正在寻找一位技术头脑的虚拟助理，直接与部门经理合作，并支持一组工程师和技术专业人员。该虚拟助理将协助技术报告审查、电子表格创建、文档格式化、电子邮件监控、文件组织和定期行政协调。具有工程背景者优先，因为许多报告涉及机械系统和专业技术施工主题。客户将提供公司特定流程的实践培训，并在最终对外发布之前审查工作。

工作职责

审查技术报告的完整性、一致性、格式和明显错误
根据客户指示协助进行更正和修订
理解报告的一般技术背景，而不仅仅是审查语法
按照内部标准格式化报告和支持文件
创建和维护包含技术项目和项目数据的高级Excel电子表格
执行计算和定期数据管理任务
担任机械部门经理的直接行政助理
监控经理的电子邮件并标记重要事项以优先处理
根据指示支持六名额外技术团队成员
在OneDrive中上传和组织文件，同时保持一致的文件夹结构
跟踪未完成的文件和任务，确保及时完成
为经理的最终审查准备文件

要求

强烈优先考虑工程、施工或相关技术背景
土木、机械、电气或类似工程教育/经验是极大的加分项
施工行业经验可以替代直接的工程经验
需要强大的Microsoft Excel技能
需要强大的Microsoft Word技能
优先考虑Adobe Acrobat/PDF文档管理经验
优先考虑技术报告或文件审查经验
强大的文件管理和组织能力
优秀的英语沟通能力（书面和口头）
需要母语或接近母语的英语口音（水平A-B）
高度关注细节
能够舒适地阅读技术或施工相关文件
能够识别不一致性和格式问题
能够舒适地与工程师和技术专业人员直接合作
能够在实践培训后独立工作

工作时间

合同工时：每周30小时（预计在初步培训后增加到每周40小时）
计划工作日：周一至周五
每日工作时间：东部标准时间上午9:00至下午4:00（1小时无薪午餐）
注意：公司将会合理努力根据首选时间安排时间表，但可用性可能会根据时区、容量和合同工时有所不同

聘用条款

这是一个独立承包商职位（不是雇佣关系）
承包商不是20four7VA或任何客户的雇员
根据主服务协议和工作说明书运作
所有薪酬均通过20four7VA根据聘用条款处理
服务必须专业地进行，并遵守书面约定的时限和交付成果

福利

有竞争力的薪酬
每周支付
各种开放职位可供选择
免费培训和技能提升机会
持续的支持和指导
充满活力的社区支持

如何申请

如果您已经完成了20four7VA招聘流程——包括最终面试——或者之前曾被20four7VA客户聘用，请通过20four7VA团队门户申请，以便更快处理。使用您20four7VA提供的电子邮件地址登录以访问门户。如果您对这个机会感兴趣，请点击“申请职位”按钮继续。快速提示：先上传您的简历——这将自动填充申请表单中的大多数字段。

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