招聘菲律宾本地候选人
职位：业务流程与自动化专家
薪资范围：2200 - 2500 澳元/月
雇佣类型：EOR（记录雇主）
工作时间：该职位需与澳大利亚工作时间（周一至周五，上午9点至下午5点）保持一致，以方便协作
我们是谁：Hunt St 是一家帮助澳大利亚公司雇佣菲律宾顶尖远程人才的公司。对于这个职位，你将由客户直接雇佣。我们不是外包机构。我们所有的职位都是100%远程的，因此你可以在家工作。
客户是谁：一家支持多个工作地点的现场团队、工厂和设备的澳大利亚定向钻井企业。该企业依赖于协调的行政管理、设备维护、准确的记录和清晰的报告来保持其运营的高效运行。
他们希望通过减少重复性任务、改进业务系统以及引入实用的AI驱动解决方案来改善其办公室、车间和现场团队的工作方式。
职位概述：我们正在寻找一位实践型的AI、自动化和业务系统专家，通过构建实用的AI解决方案、自动化重复性任务和维护可靠的业务系统来改善公司的日常运营。
该职位结合了AI实施、工作流自动化、系统管理和运营支持。你将与管理层和现有团队密切合作，以识别效率低下的环节，实施经批准的改进措施，并确保系统和记录保持准确和最新。
主要职责：
AI自动化与流程改进
- 识别行政、维护和报告工作中的重复性任务和效率提升机会。
- 使用适当的工具构建、测试和维护AI助手、机器人和自动化工作流。
- 通过可用的集成、API或其他实用解决方案连接现有系统。
- 开发用于文件跟进、发票检查、维护跟踪、报告和内部知识管理的AI驱动工具。
- 监控自动化性能，排查错误，并记录工作流程和程序。
- 通过节省时间、减少手工工作和提高准确性来衡量改进效果。
- 在BrightHR中维护员工记录、入职清单和文件过期提醒。
- 在MaintainX中维护设备记录、维护计划、工作订单和提醒。
- 按照既定的审批程序，在Xero中支持供应商发票处理、账户编码和对账。
- 审查现有的电子表格和工作流程，以减少重复并改进报告。
- 维护准确的记录，并跟进缺失的文件、待完成的任务和未解决的问题。
- 准备关于待完成的入职要求、设备维护、发票异常和运营任务的简洁报告。
- 与管理层、现有管理员、车间人员和现场团队负责人合作，改进流程。
- 培训团队成员使用经批准的AI工具和自动化工作流程。
- 提供定期的进度更新，记录改进措施，并在需要管理层审批时升级问题。
- 维护保密性，并确保在使用前检查AI生成的结果。
- 有构建和维护AI助手、机器人或业务流程自动化的实践经验。
- 能够展示一个真实的自动化项目，并解释其工作原理、如何处理错误以及取得了什么成果。
- 有使用ChatGPT、Claude、Microsoft Copilot、Make、Zapier、n8n或Power Automate等AI工具和自动化平台的实践经验。
- 有管理业务系统和改进运营流程的经验。
- 具备强大的Excel或电子表格技能，能够组织和验证数据。
- 有使用Xero处理供应商发票和对账的经验。
- 有维护员工、合规性、设备或其他业务记录的经验。
- 了解系统集成、工作流程测试、权限和错误处理。
- 具备强大的组织能力、问题解决能力和跟进能力。
- 具备清晰的口头和书面英语能力，能够与澳大利亚的利益相关者沟通。
- 能够独立工作，做出合理的判断，并在必要时升级问题。
- 可靠的互联网连接，并能在与新南威尔士州工作时间重叠的时段内工作。
- 有使用BrightHR和MaintainX或类似的HR和维护管理系统经验。
- 熟悉API、Webhooks或基本的脚本编写。
- 有支持澳大利亚建筑、土木工程、钻探、贸易、物流或设备类企业的经验。
- 有记录流程和培训团队采用新系统的经验。
- 政府规定的福利，包括SSS、PhilHealth和Pag-IBIG缴款，适用的税收和法定扣除将根据菲律宾劳动和税法通过雇主（EOR）雇佣安排处理。