招聘执行虚拟助理
我们正在寻找一位执行虚拟助理，协助一位商业顾问和导师组织和运营一家处于初创阶段的咨询公司。
被选中的候选人将直接支持日程管理、与客户的沟通以及行政活动的跟进。此外，还将使用人工智能和自动化工具来简化任务并提高流程效率。
主要职责- 管理专业日程，协调会议、咨询、指导、讲座和其他活动，避免时间冲突。
- 起草、格式化并组织商业提案、演示文稿和文件。
- 支持讲座和活动的组织，包括与客户的联系、供应商的登记以及简报会议的安排。
- 跟进客户、联系人、合作伙伴和行政需求。
- 组织和筛选电子邮件、消息和请求，确定优先级并跟进待办事项。
- 支持指导项目的管理，集中与参与者和志愿者的沟通。
- 创建检查清单，跟进截止日期并确保活动顺利进行。
- 协调机票预订和其他商务旅行方面的事宜。
- 与管理负责人共同管理发票和其他行政文件的开具。
- 使用人工智能工具并实施自动化来优化重复性任务。
- 有作为虚拟助理、执行助理或类似行政职位的经验。
- 有使用人工智能和自动化工具处理行政任务的实践经验。
- 优秀的组织能力、注重细节以及管理多重优先事项的能力。
- 良好的书面和口头沟通能力，以便与客户、合作伙伴和项目参与者互动。
- 能够自主预见需求、解决问题并跟进任务，无需持续监督。
- 巴西国籍，精通葡萄牙语。
- 懂英语。
- 有支持顾问、导师或专业服务公司的经验。
- 有组织讲座、活动或指导项目的经验。
- 工作方式：100%远程。
- 工作时长：每周20小时。
我们正在寻找一位有条理、积极主动、善于解决问题、能够轻松适应新技术并能够密切支持领导层发展咨询公司的专业人士。