在Speexx，我们正在构建培训的未来。Speexx是专注于语言培训、商业指导和大型国际组织内技能评估的数字培训平台。我们依靠尖端的人工智能和全球网络的高水平认证教练，帮助大型企业释放他们人才的最佳潜力。
每一天，我们致力于为我们的员工提供一个促进包容和归属感的工作环境，让每个人都感到被认可、被重视和被尊重。我们正在寻找好奇和有动力的人加入我们的团队，与我们一起成长。
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实习生 - 催收与流程优化（融资计划 - CPF - OPCO）
你喜欢了解流程如何运作，解决复杂情况并推进案件直至完成。你有条理且有毅力，喜欢处理具体的主题，在这些主题中，行政严谨性、分析能力和结果导向能够带来不同。
在我们Funding Program的核心，你将为公司的一个关键挑战做出贡献：确保与培训相关的资金，并优化相关的行政流程。你将同时参与融资文件的催收和规范化，以及一个旨在自动化生成监管文件的改进项目。
这是一个在团队中重要的角色，能够真正接触到公司的运营和财务挑战。我们将为你提供必要的工具、指导和支持框架，以发展你的技能并切实地为改进我们的流程做出贡献。
你具体将做些什么？
- 1. 催收和规范化融资文件 (≈80%)
- 你将支持团队处理和规范化逾期付款的融资文件，特别是旧案件。
- 目标是确保收款并解决阻碍文件付款的行政问题。
- 分析和跟踪有未付款或行政障碍的融资文件
- 识别障碍原因（缺少文件、信息不完整、不符合规定的文件等）
- 在必要时更新和规范行政文件
- 添加证明文件
- 更正或修改文件
- 补充缺失的信息
- 与内部团队协调，以获取规范化文件所需的内容
- 跟进资金提供机构并跟踪流程直至解决
- 更新跟踪工具并报告进展
- 为提高催收率和减少付款延迟做出贡献
- 这项工作需要严谨、组织和坚韧，一些文件在解决之前需要多次交流和行政调整。
- 2. 流程优化和自动化 (≈20%)
- 同时，你将参与Funding Program相关流程的改进项目（融资计划 - CPF - OPCO），特别是围绕生成融资文件所需的监管文件。
- 分析当前生成行政和监管文件的流程
- 识别手动步骤和优化机会
- 与产品/技术团队合作以改进现有工具
- 参与设计解决方案以自动化生成文件
- 为新流程的测试阶段和文档编制做出贡献
- 目标是提高运营效率并减少重复的行政任务。
你是谁？
- 你是商学院、大学或管理、金融或行政培训的学生，正在寻找为期6个月的实习。
- 你擅长英语，因为你将需要与位于不同业务部门的同事进行互动。
- 你对行政和财务主题感到舒适，并且你喜欢事情井井有条。
- 你严谨、有条理，并且注重细节。
- 你具有分析思维，并且喜欢了解如何改进流程。
- 你擅长使用办公工具，尤其是Excel。
- 你喜欢与多个团队合作，共同推进事务。
- 你很有毅力：