招聘菲律宾本地候选人
职位：建筑行政助理
薪资范围：900澳元 - 1200澳元/月
雇佣类型：独立承包商协议
工作时间：此职位需与澳大利亚工作时间（周一至周五上午9点至下午5点）保持一致以便于协作，但作为承包商，您在时间管理上有灵活性。
关于我们：
在Hunt St，我们帮助澳大利亚公司雇佣菲律宾顶尖的远程人才。对于这个职位，您将直接作为独立承包商与客户签约。我们不是外包机构。我们所有的职位都是100%远程的，因此您可以在家工作。
客户是谁：
该公司是一家木工和建筑承包商。在三年内，该公司的业务已发展到拥有10多名木匠和学徒的团队，并有分包商支持，为该地区的建筑商提供商业和住宅项目，包括大型设施。
现在正是加入并帮助建立公司发展系统的好时机。
职位概述：
我们正在寻找一位积极主动、善于学习的建筑行政助理，成为老板的得力助手。您将在幕后保持业务的组织性，在社交媒体上分享我们的工作，日常支持老板，并带来更智能的工作方式的新想法，包括使用AI工具。
这个职位旨在发展。随着您对业务的了解，您将发现接下来需要做什么，并帮助将职位发展成更大的角色。
主要职责：
- 社交媒体与营销
- 将老板提供的现场照片转化为吸引人的帖子，配上有描述性的、品牌一致的文字说明
- 安排和发布内容到我们的社交渠道，以建立与建筑商和客户的认知度
- 保持网站与近期项目和业务信息的更新
- 业务管理与文档管理
- 建立和维护一个清晰、有组织的业务记录档案系统
- 跟踪车辆保险、更新、许可证和关键到期日
- 维护最新的员工记录和信息
- 处理数据输入和一般行政任务
- 合规与业务文档
- 定稿和完善公司能力声明
- 维护、审查并不断改进管理计划和公司政策
- 准备支持投标和建筑商预审的文档
- 招聘支持
- 撰写和发布木匠、学徒和现场职位的招聘广告
- 整理申请，协调面试并保持入职文件的有序性
- 行政助理支持
- 管理老板的日历、会议和提醒
- 预订旅行、航班和住宿
- 根据需要与会计师、供应商和其他外部联系人联络
- 研究、AI与流程改进
- 研究节省时间和简化业务运行的AI工具和软件
- 试用新工具，报告推荐并帮助实施最佳工具
- 为老板进行调查研究，例如商业地产和办公空间选项
- 积极建议更好的业务运作方式
- 报价与财务行政（加分项）
- 协助处理建筑报价、估算和材料订单
- 支持Xero中的财务行政，例如输入账单和跟踪发票
要求
所需技能和资格：
- 2-3年以上行政、虚拟助理或行政助理经验
- 优秀的书面和口头英语能力
- 强大的组织能力和注重细节
- 自信创建社交媒体帖子和撰写吸引人的文字说明
- 积极主动、自我启动的心态：您学习速度快，自学新程序并对自己的工作负责
- 可靠的互联网、安静的工作空间以及在澳大利亚西部标准时间工作时间的可用性
加分项
- 澳大利亚建筑、建筑或贸易行业的经验
- 建筑报价、估算或材料订单的经验
- 熟悉Xero或财务行政
- 基本的网站编辑技能（例如WordPress、Wix、Squarespace）
- 使用ChatGPT、Claude或自动化平台的AI工具经验
- 安全管理制度、能力声明或投标文件的经验
使用的工具：
- Microsoft 365或Google Workspace
- Microsoft Teams或Google Meet
- Meta Business Suite
- Canva
- Xero
- AI工具
工作安排与期望
这是一个远程职位，将作为独立承包商协议进行安排。
为了确保一致性和透明度，成功的候选人将被要求：
- 披露任何现有的持续性角色或客户工作
- 在LinkedIn个人资料中反映这一合作关系（明确标记为“独立承包商”）