寻找菲律宾籍候选人
职位：建筑行政助理
薪资范围：1500 - 2000 澳元/月
合同类型：独立承包商协议
工作时间：此职位需与澳大利亚工作时间保持一致（大约周一至周五上午9点至下午5点），以便协作。但作为承包商，您在时间管理上有灵活性。
关于我们：
- Hunt St 帮助澳大利亚公司雇佣菲律宾顶尖远程人才。对于这个职位，您将直接作为独立承包商与客户签约。我们不是外包机构。我们所有的职位都是100%远程的，因此您可以在家工作。
客户介绍：
- 我们的客户是一家成熟的铝门窗和幕墙系统制造商和安装商，为国际市场项目提供产品和服务。公司在中国拥有庞大的制造和运营团队，为澳大利亚的重大商业和住宅开发项目做出了贡献。随着业务的持续增长，公司正在扩大其在澳大利亚的运营，并加强其本地团队。
职位概述：
- 我们正在寻找一位有条理、注重细节的建筑行政助理，以支持一家专注于大型商业和住宅幕墙项目的国际制造商。
- 您将协助投标管理、物流协调、项目文档管理和分包商合规性，与澳大利亚运营负责人、中国团队、供应商和现场联系人密切合作，确保项目井然有序地进行。公司将提供全面的产品和技术系统培训。
主要职责：
- 投标管理
- 跟踪从最初询价到提交的投标机会，维护准确的记录、文档和截止日期。
- 跟进未完成的信息，并确保投标文件完整并按时提交。
- 物流和交付
- 监控项目交付进度，并与中国的团队和现场联系人协调，确保材料按时到达正确的位置。
- 维护交付记录，跟进物流安排，并传达更新或潜在的延误。
- 文档控制和合规性
- 维护有条理、最新的项目文件，并确保文档在需要时易于查找。
- 在开工前跟进分包商所需的安合和合规文档，跟踪未完成的要求。
- 一般行政支持
- 管理电子邮件通信，并跟进客户、供应商和分包商未完成的任务。
- 监控公司所有者的电子邮件收件箱，并在他们无法联系时代表他们回复，确保及时和专业的沟通。
- 根据需要协助研究、文件准备、数据输入和其他行政任务。
- 让运营负责人了解进展情况、待办事项和需要关注的问题。
所需技能和资格：
- 在建筑行业有相关经验，有建筑管理、项目协调或类似支持角色的背景者优先。
- 强大的行政和组织能力，能够维护准确的记录，管理项目文档，并保持信息的有序和可访问性。
- 优秀的书面英语和沟通能力，能够起草专业的电子邮件回复，并在代表客户回复时做出明智的判断。
- 在处理投标记录、交付进度、项目文件和分包商文档时注重细节。
- 能够管理多个优先级，跟踪截止日期，跟进未完成的任务，并确保按时完成分配的责任。
- 强大的书面和口头英语沟通能力，能够与客户、供应商、分包商和内部团队进行专业沟通。
- 能够与不同的利益相关者协调，包括海外团队和建筑现场联系人，以获取信息并保持任务进展。
- 积极主动，自我激励，能够独立工作，承担分配任务的 ownership，并在需要时寻求澄清。
- 熟练使用 Microsoft Office，特别是 Word 和 Excel，用于文件准备、记录保存和维护跟踪器。
- 熟悉 Microsoft Outlook 和 WhatsApp，用于电子邮件通信和日常协调。
使用的工具
- Microsoft Outlook, Word, Excel
工作安排和期望
- 这是一个远程职位，将作为独立承包商签约。
- 为了确保一致性和透明度，成功的候选人将被要求：
- 披露任何现有的持续角色或客户工作
- 在 LinkedIn 个人资料中反映此合作（明确标记为“独立承包商”）