关于职位
一家总部位于美国、在多个地区运营的商业铺路和硬景观建筑公司正在寻找一位离岸的投标协调员和工程量计算专家，以支持其销售估算团队。这是一个前端投标流程角色：你将管理投标收件箱，审核收到的投标邀请，在STACK中建立项目，并执行工程量计算，以便估算师可以专注于定价和销售活动。
这个职位具有重要的组织可见性，是公司增长和业务发展过程的核心。准确性、一致性和勤勉至关重要——错过的投标日期或不精确的计算直接影响公司竞争和赢得工作的能力。理想的候选人应具备建筑计算经验，并具有很强的书面沟通能力、自我管理能力，以及在跨时区工作时的高度专业性。
关键职责
投标协调
• 每天监控并处理区域投标收件箱，确保每份投标邀请都得到及时审核和处理
• 审核收到的投标请求，确定范围是否符合公司的产品和服务提供
• 将合格的投标分配给相应的区域和估算师，立即标记时间敏感或高价值的机会
• 跟踪并记录投标和不投标的决定，包括每个不投标的原因
• 监控并分发附录、投标日期变更和其他总承包商信函给指定的估算师
• 按照公司文件和文件夹命名标准，将图纸集、规范和附录下载并存档到正确的项目文件夹中
• 在STACK中建立项目，以便进行计算和估算；创建或更新公司投标跟踪系统中的相应投标记录
• 管理并维护STACK中所有区域的投标时间表，保持投标日期和状态是最新的
• 审核图纸集，确定要添加到STACK中进行计算的适当图纸和详细页面
计算
• 分析项目图纸、规范、提案和相关文件，以执行准确的工程量计算
• 使用公司标准和命名约定，在STACK中执行铺路材料、挡土墙和相关硬景观范围的计算
• 在商定的内部截止日期前完成每项计算，以便估算师有足够的时间定价和提交投标
• 识别并记录图纸、规范和细节之间的差异或差距；在投标截止日期之前及时向销售估算团队提出问题
• 与销售估算团队沟通，以澄清工作范围、材料和时间表要求，并记录所有澄清
• 协助最终组装估算书，以提交给总承包商或业主
• 收集和组织所有投标文件和计算文件，以备将来参考和重复使用
• 积极参与内部估算审查过程
报告和流程改进
• 生成每周和每月的投标活动和计算生产力报告
• 与区域销售估算团队和公司团队建立并保持良好的工作关系，以提高投标准确性并提高中标率
• 确定并推荐提高投标接收和计算流程效率的领域
• 随时了解最新的估算和计算技术及最佳实践
系统
公司主要的计算和估算平台是STACK。其他使用的工具包括Microsoft Office 365（Outlook、Excel、Word、Teams、SharePoint）、PDF标记工具，以及用于项目跟踪的Airtable。强烈推荐具备STACK使用经验；将提供内部工作流程的全面入职培训。
资格要求
必需条件
• 至少2年相关工作经验；有建筑计算和估算经验者优先
• 能够准确阅读和解释建筑图纸、规范和蓝图
• 具备计算和估算技术、建筑术语和成本估算原理的工作知识
• 熟练使用计算和估算软件（STACK优先）和Microsoft Office 365
• 具备很强的书面和口头英语沟通能力，能够在跨时区和完全远程环境中清晰协作
• 优秀的细节注意力和分析解决问题能力
• 很强的组织能力和时间管理能力；能够同时管理多个投标并始终如一地满足截止日期
• 能够独立工作，在最少的监督下保持响应性和与美国团队的协作性
• 可靠的宽带互联网连接，备用电源和连接计划，以及能够运行图纸审查和计算软件的双显示器工作站
• 安静、安全的工作环境，适合处理机密的项目和定价信息
优先条件
• 建筑管理、商业管理等相关专业的学士学位