职位概述
法律行政与财务协调员负责支持精品法律服务公司的日常运营，确保行政工作组织有序、响应迅速且高效。该职位主要侧重于行政协调、客户和文件管理，同时也涉及少量开票、财务管理和基本簿记工作。
职责
行政与客户服务
- 监控共享收件箱并处理行政请求。
- 协调日历、会议、预约和后续行动。
- 维护准确的客户和事项记录、归档系统和文件控制流程。
- 通过收集信息、发送表格和跟踪未完成的要求来支持客户入职。
- 格式化、校对和分发信函、报告和其他文件。
- 跟踪截止日期、行动项目和后续工作，并在必要时升级问题。
- 协调供应商、办公室和团队行政活动。
- 维护联系人、推荐人和机会记录。
- 协助提案、聘约管理和服务协调。
财务与簿记
- 根据批准的计费指示准备和开具发票。
- 处理供应商发票、费用并维护应付账款记录。
- 记录收款、维护应收账款记录并跟进未付款项。
- 协助进行基本的银行和信用卡对账。
- 准备计费和行政状况报告并确定流程改进。
持续改进
- 随着业务增长改进模板、清单和文件管理流程。
- 根据需要支持其他行政职责。