法律行政助理（普通话/英语）

### 法律行政助理（普通话/英语） **类型:** 独立合同工 **工作地点:** 远程 | 中国，台湾 **职位类型:** 全职，虚拟 #### 关于我们 The Law Offices of Sabrina Li, P.C. 是一家领先的全方位服务的美国移民律师事务所，在洛杉矶、帕萨迪纳、圣安娜和达拉斯设有办公室，并在亚洲、非洲以及中美洲和南美洲开展国际业务。我们致力于帮助个人、家庭和企业以专业、同情心和诚信的态度应对复杂的法律挑战。 我们很自豪地被提名为2025年Inc.最佳工作场所，这一荣誉反映了我们对员工和职场文化的用心投入。我们的律师事务所重视专业发展、明确的职业发展路径以及责任和尊重的文化——创造一个让高绩效者能够建立有意义、长期职业发展的工作场所。 #### 关于职位 我们正在寻找一位高度组织化、适应能力强、普通话-英语双语的专业人士，以支持我们的律师、客户和内部团队在快节奏的律师事务所环境中工作。 这是一个跨职能的角色，专为那些渴望学习、乐于与客户沟通并能够支持法律和面向客户运营的人设计。根据候选人的优势、经验、表现以及律师事务所不断变化的需求，该职位可能会朝着在法律案件支持、客户服务的接收协调或这些领域的组合方面承担更大的责任发展。 理想的候选人将拥有在专业服务领域工作的经验，并具备强大的行政和沟通技能。 #### 主要职责

• 为律师和内部团队提供行政和协调支持，包括文件整理、安排日程、跟进、通信和工作流程管理。
• 在律师的监督下，协助准备、格式化、整理和归档法律文件、申请、支持证据和其他与案件相关的材料。
• 通过电话、电子邮件、消息平台和其他批准的沟通渠道，用普通话和英语与客户和潜在客户进行专业沟通。
• 在CRM和案件管理系统中维护准确和最新的客户和案件记录，包括记录互动、跟踪跟进、监控进展和组织数字文件。
• 根据需要支持客户接待流程，筛选查询、确定客户需求、安排咨询、收集初步信息，并指导潜在客户完成后续步骤。
• 与客户、律师、商业伙伴、第三方和内部团队成员建立并保持良好的工作关系。
• 监控截止日期、协调未完成的项目、跟进所需信息，并帮助确保客户和与案件相关的事务高效推进。
• 使用法律技术、CRM平台、生产力工具和AI辅助系统来提高组织性、沟通准确性和工作流程效率。

#### 资格要求

• 要求具有学士学位。
• 在律师事务所工作的经验非常受欢迎；经验可能包括法律支持、行政、客户服务的接收、案件协调或相关职能。
• 普通话和英语流利，口语和书面语均需。
• 有美国移民法经验者优先，但非必需。
• 对美国移民流程、法律工作流程和客户服务标准有强烈的学习兴趣。
• 优秀的沟通、组织、跟进和关系管理技能。
• 能够适应不同的职责，并在法律、行政和面向客户的职能中有效工作。
• 熟练使用CRM系统、案件管理平台、生产力工具和新技术的经验。
• 注重细节、良好的判断力以及能够专业地处理机密信息。

#### 为什么加入我们的团队？

• 支持性和成长导向的环境
  • 全面的培训和入职支持您的成功
  • 持续的专业发展和职业晋升机会
  • 全球法律团队内的协作和授权文化
  • 接触各种美国移民事务、法律工作流程和客户服务流程
• 灵活的远程工作
  • 完全远程的职位，基于亚洲
  • 灵活的时间安排，支持生产力和工作生活平衡
  • 在家舒适地工作，无需通勤
• 竞争性和有价值的福利
  • 与经验和资格相称的具有竞争力的薪酬
  • 所有美国联邦假日的有薪假期
  • 绩效奖金以奖励您的贡献
  • 定期的薪酬审查以确保公平和有竞争力的薪酬
• 充满活力和专业的文化
  • 成为重视主动性、可靠性和专业精神的团队的一员
  • 在一个鼓励创新和持续学习的环境中茁壮成长

#### 工作时间 这个职位的安排是灵活的；然而，团队成员需要与美国太平洋时间（PT）的公司运营时间保持至少5小时的重叠，具体取决于运营需求和团队协调。 #### 申请流程 为了更好地评估候选人的技能，申请流程可能包括一个简短的写作、沟通或实践评估，除了标准的申请表和面试流程外。 加入我们的团队，成为一名法律行政助理，在一个支持和协作的环境中，为卓越文化、客户倡导和运营效率做出贡献，同时发展您对美国移民法的了解。 由于我们收到的申请数量众多，严禁通过电话、电子邮件或社交媒体就这个职位与我们办公室联系。任何通过这些渠道询问申请状态的询问将导致自动取消资格。