招聘菲律宾（菲律宾本地）候选人
职位：活动礼宾专员
薪资范围：1,000 - 2,000 澳元/月
工作时间：澳大利亚东部标准时间 上午9:00 - 下午5:00
关于我们：
在Hunt St，我们帮助澳大利亚公司雇佣菲律宾顶尖的远程人才。对于这个职位，你将通过记录雇主（EOR）安排正式受雇。我们不是外包机构。我们所有的职位都是100%远程的，所以你可以在家工作。
客户介绍：
客户是一家澳大利亚创意活动和品牌体验代理机构，专注于为品牌设计和提供沉浸式、高影响力的活动。他们专注于通过创意制作、讲故事、互动装置和端到端活动管理，创造与观众建立联系的难忘体验。
团队与客户紧密合作，从概念到执行，结合创意、精确性和战略规划，提供不仅在视觉上令人印象深刻，而且在商业上也具有重要意义的事件。他们重视创新、强烈的细节关注和以结果为导向的方法，帮助品牌建立参与度、忠诚度和持久的受众影响。
职位概述：
我们正在寻找经验丰富的活动礼宾专员来支持高端会议和活动。这个职位需要对活动管理平台，特别是Cvent和EventsAir有实践经验，并且需要有在活动、会议和会议行业有很强的背景。
理想的候选人至少需要有5年的相关经验，并且对端到端活动协调有扎实的理解，重点是提供无缝的与会者体验和为项目经理提供运营支持。这对于那些高度组织化、注重细节并且有信心管理系统和与会者参与的人来说是一个很好的机会。
主要职责：
- 使用Cvent和EventsAir构建和管理活动注册网站
- 处理与会者礼宾服务，包括回复查询和提供活动相关协助
- 与会者管理，包括在Events Air上管理注册、发票、与会者沟通、电子邮件和电话支持
- 在活动前后管理与会者的沟通
- 交叉检查活动文件以确保准确性和完整性
- 为内部团队和客户编制和准备活动报告
- 支持项目经理交付活动需求，重点是使更多的客户面对活动
- 根据需要协助解决注册或系统相关问题
- 确保在整个活动生命周期中提供顺畅且专业的与会者体验
要求：
- 必须至少有5年的活动管理或相关领域经验
- 需要熟练掌握Cvent和EventsAir
- 流利的英语（书面和口头）
- 在会议、会议或企业活动行业有经验者优先
- 旅行管理经验，包括管理酒店房间、损耗和与航班提供商联络
- 能够在快节奏的环境中管理多项任务和截止日期
- 强大的细节关注力、沟通能力和组织能力
- 协作心态，支持高级项目经理和更广泛的活动团队
- 根据活动需求，可能需要支持国际客户和不同时区
工作安排与期望：
这是一个远程职位，将通过注册雇主（EOR）服务设立。
为了确保一致性和透明度，成功的候选人将被期望：
- 披露任何现有的持续角色或客户工作
- 在他们的LinkedIn个人资料中反映这一合作