生物科技行业行政助理

职位描述

我们正在寻找一位专注的虚拟行政助理（EA+），作为核心团队成员与首席执行官和幕僚长密切合作。您将负责邮件分类、复杂的日程管理、旅行行程安排以及基于人工智能的简报包。在专用的分班制工作安排下，您将确保首席执行官每天早上都能做好准备并高效执行。

职责

• 对每日邮件进行分类整理到指定类别。
• 代表首席执行官起草专业回复和拒绝信函，确保未经批准的信息不会以首席执行官的名义发出。
• 使用严格的优先规则管理复杂的、高频率的谷歌日历。
• 确保会议默认时长为25分钟和50分钟，锁定必要的准备时间块，与外部推介活动并列，并在旅行/活动日禁止任何日程安排。
• 充分利用人工智能工具（Claude, CRM/Notion自动化）来构建即将召开的会议的背景简报，总结通话记录，提取行动项，并进行有关网络/筹款机会的研究。
• 确保在通话或语音备忘录中提到的每项任务和口头承诺都被记录在Notion中，并指定负责人和截止日期。
• 研究和预订无缝的旅行和后勤安排，包括在国际工作旅行期间管理时间表变更。

要求

• 担任过行政助理或类似职位的工作经验。
• 熟练掌握谷歌日历、Notion和人工智能工具。
• 出色的沟通和组织能力。
• 能够在快节奏、动态环境中工作。
• 能够适应分班制工作安排。

福利

• 有机会与一家创新的生物技术公司合作。
• 远程工作，弹性工作时间。
• 有竞争力的薪资和福利待遇。