职位描述
我们正在寻找一名总务管理员，负责管理位于布宜诺斯艾利斯市的一家美容医学中心的日常行政和财务控制工作。
职责
- 登记和控制收入、支出、销售和收款。
- 管理日常现金结算，将系统记录与中心团队发送的信息和收据进行核对。
- 处理工资、奖金和佣金的结算，核实计算所需的信息。
- 通过系统控制库存，并核对中心团队的报告，识别补货需求并管理采购。
- 录入和控制发票，并跟进供应商付款。
- 执行会计对账，识别差异并管理其解决。
- 与会计事务所一起跟踪到期日和税款。
- 准备并发送文件给会计事务所。
- 监督管理系统的正确使用，确保记录完整且及时更新。
- 提出改进内部行政流程的建议。
要求
- 在美容医学中心、美容诊所或相关领域的行政管理方面有可靠的经验。
- 有工资、奖金和佣金结算的经验。
- 具备现金、发票、收款、供应商、采购、库存和会计对账的知识和经验。
- 熟练使用管理系统以及Excel或Google Sheets。
- 具备组织能力、积极性和同时处理多项任务和优先级的能力。
- 注重细节、有判断力和保密意识。