关于职位
我们正在寻找一位行政助理/业务支持助理，为创始人提供直接支持，管理电子邮件、优先级、任务和日常业务管理。该职位还将支持报告、数据管理、基本簿记、发票处理和运营协调，随着业务的增长，将有机会承担更多的商业职责。
职责
- 管理并监控创始人的收件箱，优先处理电子邮件，确定关键行动，并确保重要事项得到处理。
- 通过积极的协调和定期沟通，支持创始人的时间、任务和优先级管理。
- 使用CRM和会计系统的数据准备销售、绩效和业务报告。
- 整理、组织并清晰准确地呈现业务数据和记录。
- 提供一般行政和运营支持，包括数据录入和临时业务任务。
- 协助进行基本簿记、发票录入、账户管理和付款准备。
- 逐步支持商业管理，包括报价准备和其他业务活动，随着对组织的熟悉程度增加。
要求
- 工商管理、会计或相关领域的学士学位。
- 2-5年在行政助理、行政或类似支持岗位的工作经验。
- 在管理高管收件箱、电子邮件分类、优先级和竞争需求方面有丰富经验。
- 优秀的口头和书面沟通能力，能够自信地与创始人或高级决策者直接合作。
- 有使用CRM和会计系统的经验，包括基本报告、数据处理和记录管理。
- 有基本簿记、发票录入、账户管理、销售报告或商业支持方面的经验。
- 优秀的组织能力。