职位概述
我们正在寻找一位积极主动、条理清晰的高级行政助理，为一位总监提供日常行政和运营任务支持。这个职位非常适合那些喜欢保持条理、提前规划，并帮助一个忙碌的团队高效运作的人。
职责
- 管理繁忙的执行官的日程，安排会议并协调预约。
- 主动提醒执行官即将到来的会议和承诺。
- 代表执行官处理通信，包括电子邮件和电话。
- 支持项目管理并确保按时完成各项任务。
- 与内部和外部利益相关者密切合作，促进运营顺畅。
- 根据需要协助准备报告、演示文稿和其他文件。
要求
- 有作为高级行政助理或在类似职位的工作经验。
- 强大的组织能力和时间管理技能。
- 出色的沟通和人际交往能力。
- 能够独立工作并同时管理多项任务。
- 熟练使用Microsoft Office套件和其他相关工具。
- 有商业设计和建筑公司工作经验者优先。
你的工作内容
你将负责确保执行官的日程运行顺畅高效。这包括管理预约、协调会议和处理通信。你还将支持项目管理，并与各种利益相关者密切合作，确保项目按时完成并达到最高标准。
福利
- 在家中舒适地远程工作。
- 灵活的工作时间，与澳大利亚工作时间相协调。
- 有机会在一个充满活力的团队中工作，快速发展的环境中成长。
- 获得商业设计和建筑行业的经验。
关于我们
在Hunt St，我们帮助澳大利亚公司雇佣菲律宾的顶尖远程人才。我们不是外包机构；我们所有的职位都是100%远程的，允许你在家工作。我们的客户是一家商业设计和建筑公司，专注于端到端的办公空间改造，在办公室、零售和工业环境中提供定制的装修解决方案。