职位描述
我们正在寻找一位举止优雅、能力出众的行政助理，作为我们创始人在高度规范的金融服务环境（FINRA，SEC）中的得力伙伴。这不是一个传统的支持性职位。你将成为领导层的可信延伸，管理复杂的优先事项，直接与超高净值客户互动，并帮助推动业务发展。对于合适的人选，这个职位提供了一个明确的职业发展路径，可以晋升为幕僚长。如果你拥有金融、法律或私募股权背景，能够展现高管风范，并且能够提供你过去工作中的可衡量成果，我们希望收到你的申请。
职责
- 作为创始人的主要联系人及得力伙伴，预见需求并主动管理优先事项、日程安排和承诺。
- 代表公司与超高净值个人和家庭进行客户互动，在每个接触点提供谨慎、优质的服务体验。
- 以精确和保密的方式管理复杂的日历、旅行、会议和通信。
- 监督客户和业务账户管理，确保在Salesforce中的记录准确且及时更新。
- 使用Microsoft Office制作精美的演示文稿、报告、简报材料和文件。
- 支持注重合规的工作流程，确保文档和通信符合受监管金融环境的标准。
- 协调跨职能项目并跟进行动项目，以保持领导层计划的顺利进行。
- 以最高水平的诚信和判断力处理敏感和机密信息。