### 关于该职位
一家私募股权控股公司正在扩展其人力资源部门，监督着美国多个州的六家投资组合公司，现招聘一名人力资源运营执行助理加入团队。这是一个混合型职位，将人力资源管理与人力资源运营领导团队的行政支持相结合，大约60%的时间用于人力资源管理，40%用于行政支持。
人力资源运营在该组织是一个较新的职能，许多流程和工具仍在建立中。这个职位非常适合那些能够适应不确定性、乐于从零开始构建系统，并渴望在职能形成过程中贡献想法的人。合适的候选人需具备谨慎的态度、主动的跟进能力和对人力资源运营的真正兴趣。
#### 主要职责
**人力资源管理（约60%）**
- 维护准确有序的员工记录、工作详情和文档，并在所有六家投资组合公司的HRIS系统中进行管理；协助建立HRIS工作流程，随着流程的建立
- 处理和记录员工变动，包括新角色、薪酬或职位更新、调动和离职，确保有适当的批准和文件
- 支持学习与发展总监进行入职和培训的后勤工作，包括安排会议、准备材料、登记员工以及跟踪完成情况和所需的培训
- 协助处理科罗拉多州、乔治亚州、犹他州和德克萨斯州的定期人力资源合规要求，包括联邦通知、政策确认和记录保留
- 支持福利登记、休假和PTO管理；帮助员工解答问题或将其与正确的资源联系起来
- 作为常规人力资源问题和请求的第一联系人，解决范围内职责范围内的问题，并将其他问题适当转达
- 提取和组织基本的人员运营报告数据，如员工人数、新员工、离职和培训完成情况，以支持领导层更新和决策
- 管理高级人力资源运营总监和学习与发展总监的日历，并协助处理收件箱的优先级，确保他们的时间用于优先工作
- 安排和准备会议，记录会议纪要和行动项，并跟进以确保承诺的事项完成
- 起草、格式化和组织政策、演示文稿、员工通讯和模板，达到专业的标准
- 保持人员运营项目和截止日期的有序，主动标记即将到来的事项，并在问题变得紧急之前推动开放项目前进
- 与各投资组合公司的总经理和领导者协调人力资源需求、安排和后勤，包括必要时安排旅行和现场访问
- 人才招聘负责候选人通过新员工交接至学习与发展；该职位从那里接手，负责员工记录、培训后勤和持续的人力资源管理，以确保两个职能之间没有任何遗漏
- 在人力资源管理、人员运营或行政支持角色方面有相关经验——理想情况下，专门支持人力资源或人员运营职能
- 强大的组织和文档习惯；你保持记录准确、文件有序，没有任何遗漏
- 优秀的书面沟通能力，用于起草专业的人力资源通讯、模板和信函
- 能够同时在多个系统上工作，并能快速学习新工具
- 高度谨慎和良好的判断力，在处理机密员工信息时
- 主动、自律和可靠——你能够预见即将发生的事情并提前行动，而不是等待被要求
- 适应不确定性，并愿意帮助建立尚不存在的流程
- 在多实体、多州环境中支持人力资源或人员运营的经验
- 熟悉HRIS平台，并有构建或维护HRIS工作流程的经验
- 了解美国多个州的人力资源合规要求
- 在福利管理、休假管理或PTO跟踪方面的经验
- 在私募股权支持或投资组合公司结构中的工作经验