这是一个加入快速发展的酒店公司并承担支持财务报表合并和多实体会计运营的关键角色的绝佳机会。该职位在马卡蒂办公室工作。
公司概况：
我们的客户是一家成立于2010年的私营区域酒店集团，公司在亚洲快速增长的廉价酒店领域运营。
公司在菲律宾和泰国拥有并运营多家酒店。
其物业采用强大且可扩展的技术平台，支持高效的预订并为客户提供本地景点指南。公司提供时尚的廉价住宿，物业位置便利，并配备高速Wi-Fi。
职责与责任：
总账管理和期末结账
- 管理总账并确保所有财务交易准确记录、正确分类，并有完整的文件支持。
- 主导月度、季度和年度结账流程，包括日记账分录审核、应计费用、预付款、折旧、适用的内部公司分录和截止验证。
- 确保会计科目表、成本中心结构、账户映射和报告层级保持准确，并与业务、法定和集团报告要求保持一致。
- 审查账户对账、进度表和结账文件，确保所有资产负债表和损益表账户都得到充分支持、及时调查和清理。
- 维护结账日历、清单和服务水平预期，确保会计团队和相关利益相关者及时完成交付成果。
- 监控异常分录、长期未清余额、无支持对账项目以及过账错误，并确保及时采取纠正措施。
- 确保会计记录和工作文件井井有条、完整，并随时可供管理层审查、审计、税务审查和集团报告使用。
财务报表编制、损益表编制和分析
- 编制和/或审查准确的月度、季度和年度财务报表、管理报告、进度表和报告包。
- 确保及时准确地编制损益表、资产负债表、现金流量支持进度表以及管理层和集团报告所需的相关附注或分析进度表。
- 进行与预算、预测、前期和前一年对比的差异分析，并解释收入、工资、运营费用、固定成本和其他重要项目的关键变动。
- 验证收入、成本和费用确认，确保符合会计准则、公司政策和期间截止要求。
- 与运营部门和部门负责人协调，解释财务结果，验证应计费用，并提高影响财务报表的提交信息的质量。
- 支持编制董事会、所有者或区域报告材料，提供准确的财务数据、进度表和评论。
- 确保所有提交的报告在内部保持一致、数学准确，并与总账余额和批准的调整保持一致。
财务报表合并
- 与财务和会计经理密切协调，执行所有集团实体的月度财务报表合并，包括内部公司抵销、少数股东权益、对子公司投资的抵销以及功能货币和报告货币之间的外汇转换。
- 编制合并调整分录——包括购买会计分录、商誉以及对联营公司/合资企业的权益确认（如适用）——供财务和会计经理审查和批准。
- 支持财务和会计经理维护合并日历，并确保在实体级账面结账后立即在集团报告截止日期内完成月度合并财务报表。
- 与财务和会计经理共同清理未完成的财务报表合并积压工作（当前期间：2026年3月至6月），并在与财务和会计高级总监商定的时间表内完成。
- 支持将合并和控制职责交付成果从外部审计/外包提供商过渡到内部可持续流程，包括文件交接、方法论对齐和知识转移。
- 协助构建合并范围和模板，以便在集团投资组合增长时加入新实体。
- 在完成其他总账任务方面提供支持，以确保及时完成账面结账、合并和账户对账。
- 支持维护财务报告控制框架，包括风险和控制矩阵（RCM）、J-SOX流程演练和职责分离（SoD），与财务和会计经理协调。
法定合规、税务支持和文件编制
- 支持财务和会计高级总监，确保遵守菲律宾税务和法定报告要求，包括与BIR相关的提交、进度表和对账。
- 审查与税务相关的会计进度表和支持文件，确保报告的金额可追溯到账簿和记录。
- 协调及时提交增值税、预扣税、企业所得税支持进度表、地方税务要求和其他部门处理的法定义务的要求。
- 确保账簿、分类账、对账单、发票、正式收据、合同和支持进度表井然有序并随时可供审计。