### 招聘菲律宾本地候选人
**职位：运营协调员 & 行政助理 — 专注人工智能与科技领域**
**薪资范围：1000 - 1500 澳元/月**
**雇佣类型：独立合同工协议**
**工作时间：此职位需与澳大利亚工作时间（周一至周五，上午9点至下午5点）保持一致以便于协作，但作为合同工，您在如何安排时间方面有灵活性，只要能在预期时间内完成工作目标即可。**
#### 我们是谁：
在Hunt St，我们帮助澳大利亚公司雇佣菲律宾顶尖的远程人才。对于这个职位，您将直接作为独立合同工与客户签约。我们不是外包机构。我们所有的职位都是100%远程的，因此您可以在家工作。
#### 客户是谁：
我们的客户是一家成熟的、高度受尊敬的澳大利亚商业建筑专家，拥有超过十年的行业领导地位。公司总部位于墨尔本，专注于高端室内装修、高端商业翻新以及技术要求高的建筑项目。他们为精英企业、法律、金融和机构客户提供服务，以提供复杂、定制化的空间而闻名，具有卓越的精确性、强大的现场协调能力和高度协作的团队文化。
#### 职位概述：
这个职位分为两部分。首先是广泛的行政助理支持 — 包括老板支持、团队协调、行政事务和研究。其次是全面负责公司在LinkedIn、Instagram和Facebook上的社交媒体形象 — 不是执行别人的内容日历，而是决定策略、创建内容并对结果负责。
这不是一个运营经理或政策负责人的行政助理工作 — 这部分工作主要是研究、起草、协调和协助，由老板或高级团队成员对任何战略、财务或政策相关的事项做出最终决定。社交媒体方面则相反：这个人拥有完全的自主权。
#### 主要职责：
**业务运营**
- 协调日常业务活动
- 跟踪团队成员的待办事项和截止日期（优先处理CEO最终需要追着员工处理的问题）
- 跟进团队成员、供应商和承包商
- 协调会议和交接工作
- 主动识别需要解决的问题 — 低效率、差距、重复性问题 — 并直接解决或提出解决方案。永远不要等待被告知
- 协调外部供应商/承包商进行专业工作（例如平面设计师、网站设计师）
- 协助人力资源入职 — 准备文件和处理流程，不参与最终招聘决策
- 预填公司文件（例如申请表）
- 准备和组装投标演示材料（格式/组装，不涉及定价或技术内容）
- 为团队提供临时文档支持（格式、编辑、校对）
- 价格比较（供应商、材料、服务、社交）
- 一般研究任务
**CEO支持**
- 管理老板的日程安排并预订会议和约会
- 在关键日期前发送提醒（投标截止日期、跟进）
- 筛选收件箱并管理/优先处理常规业务电子邮件，标记紧急项目
- 代老板起草和发送常规回复和跟进
- 过滤不必要的干扰
- 准备CEO做出决策所需的信息（报告、更新和摘要）
- 在需要时管理旅行预订
- 为老板提供个人日程安排、预订和偶尔的跑腿服务
**模板、系统与流程**
- 更新和维护公司系统、登记册、记录、贸易/用户账户和数据库
- 更新和维护业务文件（政策、保险、注册等）
- 创建或改进模板、SOP和检查清单
- 维护和改进公司操作系统
- 确保遵循商定的流程
**人工智能与自动化**
- 每天使用人工智能工具更快更智能地工作
- 确定可以自动化的重复性工作
- 构建简单的人工智能和自动化工作流程
- 寻找简化和改进我们工作的方法
- 在节省时间或提高准确性方面引入新技术
- 帮助团队采用更好的系统
**社交媒体与客户关系 — 您负责这部分**
**项目档案**
- 接收项目团队的“项目完成”信号，提示老板进行移交后的检查，并从这里开始
- 向满意的客户索取具体的、可用的推荐信
- 将完成的项目转化为单页案例研究（使用模板）
- 维护和更新Paracon的能力声明
**内容 — 撰写与创建**
- 用Paracon的声音撰写和创建LinkedIn、Instagram和Facebook的帖子，使用通俗语言，不使用企业术语
- 根据平台合理调整内容 — 不是同样的帖子复制粘贴三次
- 将真实的项目照片和细节转化为成品帖子资产
- 根据真实的项目细节撰写案例研究副本
**内容 — 制定策略**
- 决定所有三个平台的内容组合和发布节奏
- 根据真实的项目完成情况规划内容
- 根据实际表现调整策略 — 这是您的决定，而不是遵循模板
**内容 — 分析**
- 跟踪每个帖子、每个平台的参与度
- 用通俗英语每月报告哪些内容有效以及需要改变什么
**其他营销**
- 网站更新/维护
- 向过去客户发送电子邮件新闻通讯
- Google/目录列表管理（评论、本地存在）
- 支持行业活动或奖项提交
#### 您不会做的事情
您不会取代负责特定职能的人：
- 估算 → 估算师
- 项目 → 项目经理
- 现场 → 工头
- 簿记 → 簿记员
- 销售 → 销售/CEO
您的工作是协调、跟进、组织和改进他们周围的系统。
#### 职位要求
**所需技能和资格：**
- 人工智能导向 — 每天作为实际工作的一部分使用人工智能工具，并且能够描述一个真实的工作流程（“我用它起草，然后编辑”）而不是仅仅声称熟悉ChatGPT或Claude。
- 问题解决者 — 给定一个没有完全明确的任务，能够找到合理的解决方案，而不是停滞不前或每次都升级