职责
- 负责每周内部审批流程的端到端管理，包括需求收集、材料准备、预读分发、进度跟踪和后续跟进。
- 对审批材料进行质量检查，确保其符合模板要求，向负责人追讨缺失信息，并协调跨职能部门的签字确认（财务、空间、法律、能源），同时确保利益相关方了解服务级别协议。
- 维护审批跟踪系统作为唯一真实来源，并确保审批中心网站、流程文档、工作流程图和术语表保持最新；支持现场材料评审的后勤工作。
- 担任新投资组合管理平台的企业方实施和测试负责人：定义和测试审批流程需求，进行用户验收测试，并支持培训和推广。
- 负责领导层报告和沟通，包括准备每周和每月状态更新、仪表板和高管演示文稿。
要求
- 在业务运营、项目协调和流程管理方面有丰富经验。
- 有按时完成高管审批周期、准确报告和成功实施内部工具的可靠记录。
- 具备强大的项目管理能力，能够同时管理多个优先事项和截止日期。
- 优秀的沟通和人际交往能力，能够与跨职能团队有效合作。
- 熟练掌握Microsoft Office套件，特别是Excel和PowerPoint。
福利
- 全面的医疗保险福利。
- 401k计划。
- 带薪假期。
- 有机会与全球领先的技术公司合作。
- 远程工作，弹性工作时间。