我们的客户是一家全球供应链解决方案公司，在商品贸易方面拥有超过160年的经验。该公司提供采购、物流、贸易融资、价格风险管理、市场分析和可持续发展解决方案，涵盖食品、饮料、包装和能源领域。通过将行业专业知识与数字创新相结合，我们的客户帮助跨国和本地企业管理他们的供应链，高效且可持续地运营，并高度重视创新、负责任的增长和长期合作伙伴关系。
职责：
- 协调完成贸易的执行，包括贸易后的合同活动和日常执行由区域和本地交易团队达成的实物合同，主要通过集装箱或散货进口到菲律宾。这涉及到通过海关清关、储存、仓储以及最终将货物交付给客户的运输计划。
- 处理进出口手续、海关申报、海关清关和相关文件。
- 在我们的内部系统中创建装运和交付记录。
- 跟进扫描的已签署文件和来自托运人的原始文件，为海关清关做准备。
- 与经纪人联络，进行海关申报，并与各个团队协调，最终确定并支付海关关税和税款。
- 如有必要，在装货和卸货港口指示/指定检验员。
- 跟进经纪人，确保所有目的地费用按时支付，以便货物从港口清关。
- 与卡车公司和仓库协调安排集装箱的交付和卸载时间表。
- 管理与物流合作伙伴和货运代理的关系，确保服务可靠性和成本效益。
- 与供应商、客户、货运代理和其他相关利益相关者协调有关装运安排和运营要求的事宜。
- 接收买方的交付计划，并与卡车司机和仓库协调安排交付。
- 准备交付收据、仓库收据和其他必要的物流文件，以便仓库放行。
- 安排本地或海外快递发送原始文件。
- 监控装运进度并解决延误、海关问题和其他运营问题。
- 使用公司内部Suite系统创建销售发票，与财务团队协调支持文件，并监控收款记录在系统中。
- 将所有装运/交付/付款文件上传到内部系统。
- 与财务团队协调，管理供应商、货运发票和其他费用的支付。
- 使用公司内部Suite系统处理运营文件、发票、收款和相关流程。
- 支持国内运营和进口计划，包括在菲律宾的糖进口和分销。
- 跟进客户和与装运相关的索赔，包括适用的保险索赔，并与交易员和相关利益相关者密切合作，解决争议。
- 确保所有交易符合糖业管理署（SRA）规则、进口许可证和监测要求。
- 参加与新加坡和/或区域团队的每周执行电话。与当地运营团队协调，并参与与区域运营经理的定期电话。
- 完成指定的入职活动和电子学习，熟悉公司的系统和流程。
- 分配任务，监测绩效，并提供指导以提高效率和准确性。
- 进行标准操作程序、安全协议和文件标准的培训。
- 专业地处理运营问题、冲突和事件升级。
- 识别运营风险并实施预防措施。
- 领导事件调查并实施纠正措施。
- 业务的变化可能偶尔需要对此职位描述进行修改，这些修改将与职位持有人适当协商。
- 至少3-5年的进出口贸易、海运物流或相关运营经验，包括熟悉海关清关和装运文件。
- 物流/供应链管理/商业/海事研究/海关管理/相关学科的文凭/学位/专业证书。
- 熟悉进出口程序、海关申报和装运文件。
- 学习速度快，能够在压力和截止日期下工作。
- 优秀的沟通、人际交往和组织能力。
- 在处理机密事务时能够保持诚信。
- 具有强烈职业道德、专业精神和成熟度的团队合作者，在与客户、供应商和货运代理打交道时表现出色。
- 熟练使用Microsoft Word、Excel和PowerPoint。
- 优秀的英语和菲律宾语书面和口头表达能力。
- 良好的情商和与不同利益相关者管理关系的能力。
- 对学习业务、承担实际的运营责任以及在既定团队中长期发展有真正的兴趣。
- 有本地配送、卡车运输和仓储经验。
- 有处理集装箱装运的经验；有集装箱和散货装运经验者优先。
- 有农业、食品、商品贸易或相关行业经验。
- 菲律宾持牌海关经纪人优先。
- 有糖业管理署（SRA）的要求和程序经验者优先，但不要求。
- 了解RSA/SAOL/糖11号规则和条例，以及国际贸易术语解释通则。
- 有信用证谈判和UCP、ISBP规则的经验。