销售运营助理
销售运营助理将为销售总监和高级管理人员提供行政、助理和销售运营支持。该职位将支持CRM管理、客户沟通、报价、提案、投标跟进、董事会报告、电子邮件和日历管理、文档控制、报告、旅行、活动和流程文档，以帮助保持销售活动和业务运营的有序和高效进行。
- 为销售总监和高级管理人员提供日常行政、助理和销售支持需求。
- 准备客户提案、报价和支持文件，以供最终审核。
- 在CRM数据库中建立、更新和管理客户交易、机会和记录。
- 通过跟进客户沟通、跟踪回复并帮助确保交易按计划进行，支持客户管理活动。
- 在需要时代表经理回复客户来信，提供客户支持。
- 管理电子邮件通信，包括标记、排序、归档和组织通信以供经理审阅和行动。
- 管理日历、会议、预约、产品演示和时间表，确保经理的时间得到良好组织和记录。
- 在需要时提供个人助理支持，包括电子邮件、日历、旅行、调度和一般协调任务。
- 为销售团队安排合格潜在客户的预约、会议和产品演示，确保所有活动都记录在CRM中。
- 协助文档管理、格式设置、版本控制和准备专业的商务文件。
- 进行在线研究、数据收集、LinkedIn研究和潜在客户搜索，以支持销售和业务发展活动。
- 协助投标跟进、寻找新联系人并支持现有业务渠道之外的商机。
- 准备每周和每月报告，包括销售、活动、董事会和运营报告（如有需要）。
- 通过收集相关利益相关者的信息并准备支持文件，协助董事会报告的准备。
- 支持内部公司政策、程序、系统、维护手册和流程文档的编制和文档化。
- 在适用的情况下，使用自动化工具和集成来简化行政和销售支持流程。
- 协调旅行预订、活动出席计划、活动人员预订和娱乐组织（如有需要）。
- 在所有内部和外部沟通中保持高专业标准，支持团队文化并维护公司价值观。
- 其他根据需要产生的职位级别职责。
要求
- 至少4年以上行政助理、销售管理、业务管理、客户支持或类似行政支持角色的经验。
- 在快节奏的商业环境中支持高级领导、总监、经理或销售团队的经验。
- 使用CRM软件的丰富经验，包括维护客户记录、更新交易、跟踪通信和记录销售活动。
- 准备提案、报价、报告、商业文件和面向客户的通信的丰富经验。
- 在销售管理、预约安排、客户跟进、投标支持或客户管理支持方面的经验非常受欢迎。
- 强大的电子邮件和日历管理技能，能够组织优先级、会议、通信和后续行动。
- 中级微软Word和Excel技能，具有强大的文档格式设置、报告、数据输入和电子表格能力。
- 强大的书面和口头英语沟通能力，能够自信地与客户、经理、内部团队和外部利益相关者打交道。
- 在需要时能够专业地处理来电和去电的经验非常受欢迎。
- 强大的组织能力，能够管理多项任务、竞争优先级、截止日期和利益相关者的请求。
- 在文档、CRM记录、报告、通信、格式设置和后续活动方面高度关注细节。
- 能够在压力下工作、满足截止日期并在没有密切监督的情况下保持任务进行。
- 积极主动、可靠、流程驱动，并能够舒适地支持行政管理和销售管理任务。
- 使用自动化工具、集成或工作流程改进来简化行政管理的经验是一个优势。
- 专业、有道德，并能够在处理客户、经理和公司信息时保持保密性。
福利
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