职位概述
我们正在寻找一位项目和质量管理专员（质量体系），负责为多个活跃项目提供项目管理和数据协调支持。该职位将维护准确的项目记录，协调质量文件，监控未完成任务，准备报告，并在与内部团队紧密合作的同时确保项目信息的完整、准确和及时更新。
职责
- 为多个活跃项目提供项目管理和数据协调支持。
- 收集、维护和更新项目信息、质量记录和支持文件。
- 使用Deltek、Jira、CRM和其他项目管理系统管理和分配项目数据和任务。
- 使用可用数据准备和分发报告、仪表板和项目绩效信息。
- 监控未完成的文件、行动、截止日期和质量要求，主动跟进相关方。
- 维护准确、完整和可审计的记录，以支持质量保证流程和审计准备。
- 识别缺失或不准确的信息，解决差异，升级问题，并支持项目工作流程的持续改进。
要求
- 至少3年相关经验，包括数据协调、项目管理、项目协调、质量体系管理或类似角色。
- 必须具备Deltek的实际操作经验。
- 熟练使用Microsoft Excel和Microsoft 365，包括数据管理、报告和文档编制。
- 优秀的书面和口头沟通能力，能够与相关方协调并跟进未完成的信息。
- 在维护项目记录、报告和系统数据方面具有出色的注意细节和准确性。
- 强大的组织、时间和优先级管理能力。